部门职能

接待部
负责来访客户及领导的接待、基本咨询和引见,严格执行商会的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌

职能职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户及领导的接待、基本咨涧和引见,严格执行商会的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌:

3、收发商会邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助商会成员的复印、传真等工作;

纪律部
监督执行商会各项规章制度,培养商会成员的自律意识,全面推进会风建设

职能职责:

1、监督执行商会各项规章制度,培养商会成员的自律意识,全面推进会风建设。

2、接收和处理对违纪商会成员干部的举报,并上报理事会给予严肃处理。

3、对全体会员进行监督、检查,使之规范自己的日常行为,提高自身综合素质。

4、配合商会组织的各项活动,记录出勤情况、维持会场秩序等,保证活动顺利进行。

经营部
努力经营商会自有产业,支撑商会“以商养会”的建设模式

职能职责:

1、收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为商会决策提供依据。

2、开拓市场,及时了解新技术、新项目、新思路;对外联络,寻找合作项目,引入资金,开发新的经营市场;对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告,并对新项目进行经营策划、投资分析等。

3、进行商会产业经营策划、投资策划等方面的工作。

4、业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续。

5、协助其他部门完成商会的各项工作任务。


宣传部
负责商会对外宣传工作的总体规划和组织协调,管理落实商会的外宣工作

职能职责:

1、负责商会对外宣传工作的总体规划和组织协调,管理落实全商会的外宣工作。

2、负责规划、部署商会的宣传思想工作,会同有关部门研究和改进宣传工作;负责协调和组织商会对社会宣传工作。

3、负责引导社会舆论,指导、监督、管理和协调商会的新闻宣传、出版工作,联系各种机构的各级新闻单位。

拓展部
负责商会会员市场业务的整合、开拓及合作,会议展览的策划和组织

职能职责:

1、调研企业需求信息,开拓新服务、新市场;

2、整合企业名优产品,建立互动及合作事宜;

3、组织企业参加展览展销活动,服务企业开拓市场;

4、策划组织会议、展览及相关项目活动;

后勤部
负责行政管理、各部门的工作协调

职能职责:

1、负责秘书处年度工作计划的起草、组织和督办;

2、负责秘书处行政事务、财务管理、人力资源、档案、组织文化等管理;

3、负责商会各部门相关会议、活动、业务协调、监督和考核;

4、统筹安排商会重大品牌活动。

法务部
负责向会员提供法律咨询、协助等服务

职能职责:

1、协调解决会员的困难、问题及经济纠纷,维护会员的合法权益;

2、为会员提供国内外商务活动中的法律服务;

3、为会员推荐法律顾问。

财务部
负责管理商会财务,保证商会经营和活动所需的各项资金

职能职责:

1、在商会领导下全面负责商会的财务管理工作,组织商会的财务核算、成本控制、预算管理、财务监督、存货控制、税务筹划等方面工作,保证公司资产安全,效益化;

2、依据资金实际使用情况与预测情况,定期编制资金收支计划、信贷融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开源节流,有效地使用资金;

3、审核、控制日常的付款支出,包括费用报销,货款及固定资产支出等项目,合理安排商会资金付款计划,积极协调与其他单位的资金往来与结算;

4、建立健全财务核算和内部风险控制制度,完善内部成本核算流程,减少商会经营风险,利用财务会计资料进行财务分析,为理事会提供合理化建议;

5、参加日常经营管理工作会议,参与经营决策,审查或参与拟定重大合同或其它投融资项目;

6、负责重要对内对外审计活动的组织与实施,协调财务部与内部各部门和外部单位的关系。


组织部
完善商会组织架构,主管商会人事以及选举商会领导成员等工作

职能职责:

1、主要负责在商会的领导班子和干部队伍选举建设的宏观管理,包括管理体制、商会干部人事制度改革等方面的规划、研究、落实等;

2、主要负责商会内部人才工作和人才队伍建设,指导并协调专项人才工作以及人才引进工作;

3、对商会干部进行教育培训工作,指导商会领导着手工作。